GreenWin recrute un.e Gestionnaire Marchés publics & Affaires légales

Vous rêvez de mettre votre pierre à l’édifice de la transition environnementale ?

Vous souhaitez allier votre maîtrise des marchés publics avec votre sens inné de la négociation ?
Pour vous un cadre légal et administratif structuré sont essentiels au bon fonctionnement d’une organisation ?
Venez encadrer l’équipe de Greenwin pour tous les aspects légaux de l’ASBL !

Votre mission

Développer, suivre et gérer les relations légales avec les pouvoirs subsidiant, les fournisseurs et les partenaires.

Concrètement, que faites-vous ?

Marchés publics

Vous êtes la personne de référence pour la gestion des marchés publics.
En étroite collaborateur avec les responsables de projet, vous gérez les marchés publics de leur constitution à leur aboutissement :

> Vous établissez les cahiers des charges et introduisez les marchés publics.
> Vous en suivez la réception et la validation.
> Vous suivez toutes les dépenses et les justifiez.
> Vous assurez la gestion administrative entourant le marché

Prestataires externes (fournisseurs)

Vous êtes la personne de référence pour les achats au sens large : Prestataires de services, fournisseurs, etc.

> Vous négociez les modalités, les prix, etc.
>  Vous établissez les contrats et suivez leurs renouvellements.

Facilities management

Vous vous occupez de ce qui touche à la maintenance du bâtiment, du mobilier et du matériel. Vous gérez pour cela les contrats d’entretien et les interventions des prestataires externes afin que tout soit correctement organisés en suivant, entre autres, les obligations légales.

Organes de gestion

Vous assistez la Directrice Générale lors de :

> La gouvernance des organes de gestion : OA, AG, …
> L'établissement de documents et la prise d'action nécessaires pour que les organes de gestion puissent se faire en bonne et due forme.
> La gestion des aspects légaux de l'organisation

Vous gérez l’ensemble du classement de la documentation numérique du pôle : Définir la nomenclature du classement, trier les documents, numériser les documents et classer dans l’espace numérique dédié.

Au sein de l’équipe GreenWin, vous contribuez aux événements clés de la vie du Pôle. 

Votre parcours 

> Vous disposez d’un diplôme à orientation juridique.
> Vous avez une expérience probante dans la gestion des marchés publiques.
> Vous avez une affinité particulière avec la gestion administrative.

Vos compétences

> Vous savez intégrer l'information : Vous savez regarder au-delà de l'information pour identifier le travail à accomplir.
> Organisé.e, méthodique et méticuleux.se : 3 de vos qualités premières.
> Vous jonglez avec les deadlines mieux que personne.
> Vous vous sentez comme un poisson dans l’eau dans les méandres de l’administration : Vous connaissez les rouages, solutionnez les problèmes et débloquez les situations.
> Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes le.a premier.ère à soutenir vos collègues.
> Vous êtes quelqu'un de fiable, vous respectez vos engagements, on peut avoir confiance en vous.
> Vous êtes autonome et proactif.ve.
> Vous rédigez avec professionnalisme dans un français parfait.

C’est un plus…

> Vous avez une connaissance de l’industrie de la construction et/ou de la chimie

Au sujet de GreenWin

Vous rejoignez GreenWin et son équipe composée d’une douzaine de personnes - qui grandira à une vingtaine d’ici fin 2022 - pour contribuer à une industrie et une société wallonne prospères, durables et éco-responsables.

Vous faites partie du département "Support administratif” ". Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Générale et les différents responsables de projet à qui vous apportez votre soutien.

Vous constaterez rapidement que les valeurs de créativité, collaboration, confiance, engagement et audace sont véhiculées au sein de l’équipe. La cohésion et la fluidité dans la communication entre les cellules sont essentielles.

Fondé en 2011, GreenWin est le pôle de compétitivité wallon de l’ingénierie chimique, des matériaux durables et des technologies environnementales. Il est actif sur trois domaines principaux : la chimie, la construction et l’environnement.
GreenWin met en œuvre un ensemble d’actions (montage de projets innovants, réseautage, veille et prospective, missions et conférences internationales…) dédiées au développement de projets industriels innovants.

Le cœur de métier d’un pôle de compétitivité est d’accompagner les consortia (composés d’entreprises et d’acteurs de la recherche) dans le montage de leurs projets d’innovation collaboratifs, en les conseillant et en les aidant à améliorer leur projet. Il s’agit principalement de projets R&D, mais également de projets de formation et d’investissement.

Un pôle anime des chaînes de valeur et facilite la création de projets structurants (plateformes, programmes à axes multiple et portefeuilles de projets) dans les domaines prioritaires de la compétitivité de la Wallonie.                      

En savoir plus : www.greenwin.be

Vous êtes intéressé.e?

Nous vous invitons à envoyer votre candidature via Smartrecruiters.

Petits conseils pour optimiser votre candidature :

> N'utilisez pas "Postuler facilement".
> Complétez uniquement la partie "Informations personnelles".
> Téléchargez votre CV dans la partie "CV".
> Répondez aux quelques rapides questions qui vous seront posées.
> Vous pouvez aussi nous écrire un petit mot si vous le souhaitez dans "Votre message au responsable de l'embauche".

Au plaisir de vous lire et de vous voir éventuellement rejoindre notre équipe !